Functieomschrijving

In de functie van Backoffice & Reporting medewerker ben je samen met je team het interne aanspreekpunt op het gebied van backoffice taken en reporting van data.

De beschikbaarheid over veel data geeft nog geen informatie. Pas wanneer je verbanden inzichtelijk maakt op basis van de verzamelde data kom je tot een analyse die nieuwe inzichten oplevert.

Het team

Je komt samen te werken met de Teamleider Backoffice & Reporting en nog 2 collega’s die de afdeling ondersteunen. De Backoffice is een zelfstandige afdeling die ondersteunde werkzaamheden verricht voor de afdeling beheer en Reporting verzorgt voor het management.

Wat ga je doen

  • Samen met de accountteams op locatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Property Management.
  • Waarborgen van de beschikbaarheid en continuïteit van de vastgoedinformatie.
  • Bewaken van budgetten van de afdeling Property Management (facilitair & technisch).
  • Mede verantwoordelijk voor de implementatie van facilitaire contracten en processen na oplevering nieuwbouwprojecten;
  • Analyseren vastgoeddata die voortkomt uit het vastgoedinformatiesysteem ten behoeve van Reporting.
  • Het implementeren van nieuwe objecten in de systemen.
  • Het verwerken van de jaarlijkse OPE/CAPEX budgetten.
  • Verwerken van de jaarlijkse afstemming en afrekening van servicekostenrekeningen.
  • Voltooien van verschillende boekhoudkundige, financiële, administratieve en andere rapporten en het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen of indien nodig.

Wat wij vragen

  • Een afgeronde HBO opleiding (financieel, bedrijfskundig of vastgoed);
  • Vaardigheid in Excel en Word;
  • Ervaring met een vastgoedbeheersysteem;
  • Ervaring met werken in een vergelijkbare rol binnen de vastgoedsector; of

aantoonbaar begrip van vastgoedbeheeractiviteiten, huurvoorwaarden en ROZ algemene voorwaarden;

  • Goede aandacht voor detail, analytisch sterk en verbanden kunnen leggen en snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
  • De wil om te leren, te trainen en te ontwikkelen;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren;
  • Communicatief ben je sterk en je hebt een uitstekende beheersing van NL én EN;
  • Oog voor nieuwe ontwikkelingen, pakt deze op en vertaalt deze naar de praktijk;
  • Je wilt fulltime werken;
  • Standplaats voor deze functie is Haaren.

Indien je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Fleur Severs, f.severs@kadans.com of 06 86 83 15 21.