Backoffice & Reporting Medewerker

Binnen ons Property Management team hebben wij plaats voor een Backoffice & Reporting medewerker die gaat werken in het Backoffice team.

Functieomschrijving

In de functie van Backoffice & Reporting medewerker ben je samen met je team het interne aanspreekpunt op het gebied van backoffice taken en reporting van data.

De beschikbaarheid over veel data geeft nog geen informatie. Pas wanneer je verbanden inzichtelijk maakt op basis van de verzamelde data kom je tot een analyse die nieuwe inzichten oplevert.

Het team

Je komt samen te werken met de Teamleider Backoffice & Reporting en nog 2 collega’s die de afdeling ondersteunen. De Backoffice is een zelfstandige afdeling die ondersteunde werkzaamheden verricht voor de afdeling beheer en Reporting verzorgt voor het management.

Wat ga je doen

  • Samen met de accountteams op locatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Property Management.
  • Waarborgen van de beschikbaarheid en continuïteit van de vastgoedinformatie.
  • Bewaken van budgetten van de afdeling Property Management (facilitair & technisch).
  • Mede verantwoordelijk voor de implementatie van facilitaire contracten en processen na oplevering nieuwbouwprojecten;
  • Analyseren vastgoeddata die voortkomt uit het vastgoedinformatiesysteem ten behoeve van Reporting.
  • Het implementeren van nieuwe objecten in de systemen.
  • Het verwerken van de jaarlijkse OPE/CAPEX budgetten.
  • Verwerken van de jaarlijkse afstemming en afrekening van servicekostenrekeningen.
  • Voltooien van verschillende boekhoudkundige, financiële, administratieve en andere rapporten en het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen of indien nodig.

Wat wij vragen

  • Een afgeronde HBO opleiding (financieel, bedrijfskundig of vastgoed);
  • Vaardigheid in Excel en Word;
  • Ervaring met een vastgoedbeheersysteem;
  • Ervaring met werken in een vergelijkbare rol binnen de vastgoedsector; of

aantoonbaar begrip van vastgoedbeheeractiviteiten, huurvoorwaarden en ROZ algemene voorwaarden;

  • Goede aandacht voor detail, analytisch sterk en verbanden kunnen leggen en snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
  • De wil om te leren, te trainen en te ontwikkelen;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren;
  • Communicatief ben je sterk en je hebt een uitstekende beheersing van NL én EN;
  • Oog voor nieuwe ontwikkelingen, pakt deze op en vertaalt deze naar de praktijk;
  • Je wilt fulltime werken;
  • Standplaats voor deze functie is Haaren.

Wat wij bieden

Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische en snelgroeiende organisatie waarin vrijheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.

Kadans Science Partner investeert in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling en biedt ruime ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden.

Binnen onze organisatie heerst een open en informele bedrijfscultuur.

Onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de functie.

 

Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed waarbij de focus ligt op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen waarin we een levendige community hebben maar ook aan lab-ruimte, cleanrooms en pilot plants. Kadans zorgt voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijft als eigenaar actief betrokken bij zijn huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor zijn voor economische groei, ontwikkelt Kadans ecosystemen. Die bevorderen niet alleen samenwerking en kennisdeling in de gebouwen en op de campussen, maar het hele netwerk van relaties.

Kadans Science Partner heeft in korte tijd een indrukwekkend track record opgebouwd en wil de komende jaren flink groeien in Europa. De perspectieven zijn dus zeer veelbelovend.

Begin 2021 is Kadans een strategische samenwerking aangegaan met AXA IM – Real Assets, een wereldwijde leider in vastgoedbeleggingen en toonaangevende vastgoedportefeuille- en vermogensbeheerder in Europa. Met het Europese netwerk van AXA kan Kadans zijn koppositie uitbouwen.

Enthousiast?

Als je voldoet aan dit profiel van Backoffice & Reporting medewerker  ontvangen wij graag je schriftelijke sollicitatie met CV en pasfoto. Deze kan gericht worden aan: Kadans Science Partner, t.a.v. Mirijam van Oers (werkenbij@kadans.com).

Indien je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Fleur Severs, f.severs@kadans.com of 06 86 83 15 21.